保密室建设标准
1、保密室环境建设。保密室应放在办公区中心位置,要靠近领导和主要业务部门的办公室。保密室应避开公共通道,减少无关人员进出。保密室要有良好的疏散路线,便于安排公文箱柜和人员转移撤离。办公是楼房的,保密室应设在较高层,便于保护。保密室内部结构、隔墙、门窗结实,不得使用轻型材料临时隔挡。保密室的适用面积不得少于20平方米,应将公文存放位置,保密员办公位置和阅读文件位置三者分开。
保密室工作人员应经过保密知识培训,熟悉国家秘密范围,熟知密级、保密期限的确定、标志及变更等程序。保密工作人员要具备高中以上文化,有一定的公文基础知识,熟悉公文制发审批程序;熟悉本单位主要业务知识及各部门分工。保密室要有公文收发制度;公文呈送传阅制度;公文保密制度;公文借阅摘抄制度;公文核对清退制度;
准确把握保密室小化原则
保密室应当是存放、保管涉密载体的小、立、固定场所。因为存放、保管涉密载体的场所面积越小,越便于做好安全防护措施。遵循小化原则可以节约保密管理成本、提高保密工作效率,但也不是越小越好。